Home / Bisnis

Kamis, 29 April 2021 - 02:17 WIB

Perencanaan Bisnis Usaha Dalam Situasi Dinamik

Perencanaan Bisnis Usaha Dalam Situasi Dinamik : Untuk memulai sebuah usaha atau bisnis dibutuhkan sebuah perencanaan yang matang agar usaha atau bisnis tersebut dapat berjalan dengan baik. Strategi dan perencanaan usaha juga berguna agar bisnis atau usaha yang dijalankan memiliki tujuan dan core bisnis yang tepat. Berikut ini penjelasan lengkap terkait perencanaan dalam usaha atau bisnis.

Kata strategi tidak asing bagi siapapun, namun ternyata masih cukup banyak yang gamang pada saat melakukannya. Ada yang mengikuti intuisi atau mereka-reka dengan perasaan, ada juga yang mengambil jalan pintas mengikuti langkah perusahaan lain yang diperkirakan berhasil bisnisnya.

Alhasil akhirnya ada yang gagal, mengeluarkan biaya tanpa hasil memadai sesuai yang diharapkan, atau malah rugi dan rencananya berantakan. Itu terjadi karena perusahaan orang lain tentu berbeda segala sesuatunya dengan kita, walau ada yang terkesan sama dari luar, tapi kita tentu tidak tahu dengan persis bagaimana kondisi di dalamnya.

Setiap perusahaan perlu memperhatikan berbagai faktor di pasar, untuk mendapat keberhasilan dan meraih berbagai potensi pasar yang selalu tersedia. Saat ini dinamika pasar dan lingkungan semakin cepat dan tinggi intensitasnya, karena itu perencanaan yang baik akan membantu perusahaan dalam bertahan, berkompetisi, dan berhasil di pasar.

Perencanaan suatu perusahaan bisa ditempatkan dalam dua dimensi, pertama untuk korporasi persuhaan secara umum, dan kedua bisa diterapkan untuk unit bisnis, atau strategic business unit (SBU) yang biasanya ada di perusahaan berskala besar.

Untuk kebaikan perusahaan, perencanaan fungsional (termasuk Marketing di dalamnya) dan operasional seyogyanya diciptakan tersendiri sehingga masing-masing bisa memberi dampak yang efektif dan berjalan dengan efisien dalam menggunakan semua sumber daya perusahaan yang tersedia. Fungsional disini kita akan fokuskan pada aspek Marketing saja.

“Compose The Big Picture”, menciptakan gambar global ini istilah yang kiranya tepat dalam merancang perencanaan dalam suatu perusahaan. Perencanaan adalah kunci kemakmuran dalam berbisnis, perencanaan bisnis adalah proses pengambilan keputusan yang berkelanjutan yang menjadi panduan bagi suatu perusahaan dalam memutuskan rencana jangka pendek maupun jangka panjang.

Perencanaan membantu proses pengenalan kekuatan perusahaan yang telah dimiliki dan membangun kekuatan yang diperlukan dan belum dimiliki. Ini akan membantu para pemimpin di tingkat menengah dalam mengambil keputusan yang baik di kondisi yang sangat dinamis saat ini.

Rencana bisnis usaha adalah satu rangkaian rencana yang terkandung berbagai keputusan untuk menjadi panduan bagi jalannya roda organisasi perusahaan. Di dalamnya ada rencana marketing, yang merupakan rancangan berisi lingkungan pemasaran dengan tujuan dan strategi pemasaran. Di dalamnya berisi juga cara-cara bagaimana perusahaan akan mengimplementasikan dan melakukan pengendalian strategi di dalam rencana tersebut.

Agar mudah dieksekusi perencanaan suatu perusahaan bisa kita kategorikan dalam tiga tingkatan, yaitu:

Tingkat pertama adalah Perencanaan Strategis, yang merupakan proses keputusan manajerial yang sesuai dengan sumber daya perusahaan seperti: asset finansial, dan tenaga kerja; termasuk juga kapabilitas perusahaan dalam menggarap berbagai potensi pasar untuk perkembangan usaha jangka panjang. Ini berada di tingkatan tertinggi dalam perusahaan, misalnya CEO atau Board of Director.

Tingkatan kedua adalah Perencanaan Fungsional, yaitu perencanaan berbagai lingkup fungsional dalam perusahaan seperti marketing, keuangan, kepegawaian (HRD) ikut terlibat. Perencanaan ini berada di tingkat direktorat. Untuk fungsi marketing, ini disebut sebagai marketing planning.

Yang ketiga adalah Perencanaan Operasional, focus pada kegiatan rutin yang dieksekusi sehari-hari merupakan terjemahan dari rencana tahunan, semesteran, dan rencana triwulan atau bulanan.

Pengertian Perencanaan Usaha

Dalam setiap kegiatan usaha selalu membutuhkan suatu tujuan yang jelas. Secara umum sebuah kegiatan usaha bertujuan untuk mendapatkan laba bisnis atau laba usaha yang sebesar-besarnya dengan usaha yang seminimal mungkin. Sehingga untuk mencapai tujuan usaha tersebut, dibutuhkan visi, kebijakan, program, serta strategi yang tepat. Semua itu dikenal dengan nama perencanaan usaha atau business plan.

Baca Juga   7 Tips Memilih Perusahaan Desain Website Yang Tepat

Perencanaan ini umumnya ditulis ke dalam sebuah dokumen yang berisikan kemampuan bisnis yang akan dijalani. Ada beberapa kandungan yang terdapat dalam sebuah dokumen perencanaan tersebut, di antaranya:

Visi dan Misi Perusahaan.

Visi dan misi perusahaan menggambarkan sebuah cita-cita perusahaan di masa depan serta keunikan yang membedakannya dari perusahaan lainnya.
Tujuan perusahaan berisi hasil yang ditargetkan atau menjadi sasaran perusahaan yang ingin dipenuhi.
Strategi berisikan cara-cara dalam bentuk teknik atau rencana yang melibatkan semua faktor produksi yang dimiliki perusahaan dalam mencapai cita-cita.

Kebijakan dan Prosedur. Kebijakan dan prosedur berisikan rangkaian konsep kegiatan yang berdasarkan strategi dan dijadikan sebagai sebuah pedoman yang harus dilaksanakan.
Program dan Anggaran. Berisikan rancangan dan perencanaan dana yang disusun dengan rinci dan tepat.

Manfaat Membuat Sebuah Perencanaan Usaha

Pembuatan sebuah business plan yang tertuang ke dalam sebuah dokumen bukan asal-asal saja, karena dokumen tersebut memiliki banyak manfaat. Beberapa manfaat dan keuntungan dalam pembuatan sebuah dokumen perencanaan usaha atau business plan antara lain:

1. Menjadi Sebuah Action Plan dan Roadmap Bisnis

Dokumen perencanaan bisnis atau usaha dapat digunakan sebagai acuan dalam membuat dan melakukan sebuah rencana kegiatan. Adanya dokumen ini dapat membantu pemilik usaha ketika harus mengambil sebuah keputusan bisnis. Dokumen ini dapat digunakan sebagai bantuan untuk memecah masalah-masalah besar yang rumit ke dalam masalah kecil yang sederhana dan mudah diselesaikan.

Adanya dokumen ini juga dapat membantu perusahaan agar tetap berada pada jalan usahanya, tidak teralihkan fokusnya pada kegiatan lain. Fokus dalam usaha ini dapat membantu perusahaan dalam mencapai target, sasaran, dan visi misinya. Sehingga setiap tindakan bisnis yang diambil tetap dalam koridor yang telah disampaikan pada dokumen perencanaan bisnis atau usaha ini.

2. Mengetahui Visi dan Misi Perusahaan

Manfaat selanjutnya dalam pembuatan dokumen business plan ini adalah untuk mengetahui visi dan misi perusahaan. Manfaat ini umumnya dirasakan oleh pihak luar perusahaan seperti calon investor, lembaga pemberi modal, atau bahkan calon tenaga kerja. Sangat penting bagi mereka ini untuk mengetahui visi dan misi perusahaan sehingga mereka dapat mengambil keputusan tertentu.

Perusahaan tentu tidak bisa dilepaskan dan harus bekerja sama dengan pihak-pihak luar. Pihak-pihak luar perusahaan ini dapat sangat membantu perusahaan dalam menjalankan usahanya.

Sangat penting bagi mereka untuk mengetahui visi dan misi perusahaan yang tertuang dalam dokumen tersebut sebelum melakukan kerja sama dengan perusahaan. Seorang calon tenaga kerja misalnya, wajib mengetahui visi dan misi perusahaan agar sejalan dengan visi dan misi dirinya sendiri.

3. Mendapatkan Modal, Pembiayaan, dan Kontrak

Adanya rencana usaha yang dimiliki sebuah perusahaan juga bisa memberikan manfaat berupa tambahan modal, pembiayaan, juga kontrak dengan pihak lain. Modal dan pembiayaan tentu sangat penting bagi setiap perusahaan sebagai landasan untuk melakukan usaha. Untuk mendapatkan tambahan modal usaha ini biasanya perusahaan melakukan pinjaman dari lembaga atau investor.

Sayangnya, lembaga pemberi modal atau investor tidak akan langsung mau memberikan modal tanpa melakukan pengecekan terhadap perusahaan terlebih dahulu. Salah satu cara mereka melakukan pengecekan adalah melalui dokumen business plan tersebut.

Dokumen rencana usaha ini berisikan visi misi dan tujuan perusahaan. Dari sini para lembaga maupun investor akan melihat keseriusan perusahaan dan target-target yang akan dicapai oleh perusahaan. Bila cocok, mereka akan mengucurkan dana untuk tambahan modal. Berlaku juga pada perusahaan lain yang akan melakukan kerja sama.

Baca Juga   Cara Bisnis Online dari Nol untuk Pemula

Cara Membuat Dokumen Perencanaan Usaha yang Efektif

Dengan manfaat yang sangat besar dari pembuatan dokumen ini sehingga dalam penyusunannya sendiri tidak bisa dilakukan sembarangan. Perlu cara-cara yang tepat agar dokumen perencanaan ini bisa efektif. Berikut ini beberapa cara yang bisa digunakan untuk membuat perencanaan usaha yang efektif.

1. Riset yang Mendalam

Riset menjadi hal yang sangat penting bagi keberlangsungan sebuah perusahaan dalam menjalankan bisnisnya. Oleh sebab itu, umumnya perusahaan akan memberikan dana yang besar dalam melakukan riset dalam berbagai hal. Riset ini juga berguna dalam pembuatan sebuah rencana usaha yang efektif.

Riset dapat membantu perusahaan dalam memetakan produk, target pasar, hingga pesaing-pesaingnya. Hal ini sangat penting diketahui agar perusahaan tahu apa yang harus dilakukan dan bagaimana melakukan usahanya. Mengetahui hal-hal tersebut juga akan membuat perusahaan dapat menentukan tujuan dan rencana usaha.

2. Tentukan Tujuan Rencana Usaha

Ada banyak hal yang tertuang dalam dokumen ini termasuk tujuan. Agar pembuatan rencana usaha bisa efektif, kenali tujuan rencana usaha tersebut. Mengenali apa saja tujuan rencana usaha dapat membantu untuk menyusun berbagai strategi marketing hingga arah perusahaan. Strategi dan tujuan ini dibuat berdasarkan riset yang mendalam sebelumnya.

3. Mencari Tahu Hal yang Terlarang bagi Perusahaan

Dalam riset yang mendalam sebelumnya telah dipetakan pesaing-pesaing yang memiliki koridor bisnis yang sama. Pemetaan pesaing-pesaing ini juga penting untuk mengetahui bagaimana perilaku pesaing dalam menghadapi persaingan dan pasar. Tidak jarang dengan pemetaan ini dapat mengetahui penyebab kegagalan pesaing dalam menghadapi persaingan.

Mempelajari perilaku pesaing dan penyebab kegagalan ini dapat menjadi pelajaran agar tidak mengalami kegagalan yang sama. Kesalahan yang dibuat oleh pesaing menjadi hal yang tidak boleh dilakukan oleh perusahaan agar tidak mengalami kegagalan. Dengan mencari tahu hal yang terlarang ini, rencana dan program usaha dapat dibuat dengan efektif.

4. Buat Rencana Strategi Marketing dan Dokumentasikan Semua Aspek Bisnis

Setelah mencari tahu apa saja yang tidak boleh dilakukan perusahaan dalam menghadapi pasar, siapkan rencana strategi marketing yang tepat. Rencana strategi marketing yang tepat dapat membantu perusahaan dalam meraih pasar dan mendapatkan keuntungan finansial. Rencana strategi marketing yang tepat juga membuat pembuatan perencanaan usaha menjadi lebih efektif.

Tidak lupa, dokumentasikan setiap aspek bisnis yang berkaitan dengan perusahaan mulai dari proyek yang sedang berjalan, hasil produksi, hingga arus kas dan pengeluaran. Dengan mengetahui hal ini, perusahaan dapat membuat sebuah perencanaan dalam berusaha yang efektif. Dampak perencanaan yang efektif ini juga akan membantu investor dalam membuat keputusan.

5. Rencanakan Pembukuan Usaha

Hal yang sering diabaikan saat melakukan perencanaan bisnis adalah pembukuan, padahal pada kenyataannya proses pembukuan adalah hal yang harus ada saat bisnis Anda mulai dibangun. Stigma proses pembukuan yang sulit dan memakan waktu masih sangat kuat bagi mereka yang sedang berencana membangun bisnis.

Untuk kemudahan pembukuan, Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi yang memiliki fitur sesuai dengan kebutuhan bisnis dan juga mudah digunakan, contohnya adalah Accurate Online.

Accurate Online adalah software akuntansi berbasis cloud yang sudah membantu pembukuan lebih dari 300 ribu pengguna dan memiliki fitur terbaik seperti pencatatan pemasukan dan pengeluaran, penghitungan aset, pelaporan dan penghitungan pajak, proses rekonsiliasi otomatis, multi gudang, multi cabang, otomasi lebih dari 200 jenis laporan keuangan dan masih banyak lagi.

Share :

Baca Juga

Proses Operasi Biro Kredit

Bisnis

Memahami Proses Operasi Biro Kredit
virtual private server hosting

Bisnis

Virtual Machines V/s Containers: Understanding The Difference
Perusahaan Desain Website Yang Tepat

Bisnis

7 Tips Memilih Perusahaan Desain Website Yang Tepat
Cara Bisnis Online

Bisnis

Cara Bisnis Online dari Nol untuk Pemula
Makanan Cocok Dijual Saat Bulan Ramadhan

Bisnis

Makanan Cocok Dijual Saat Bulan Ramadhan